阜新高等专科学校发展规划与质量管理办公室2020年工作总结-凯发网

    明确工作职责之后，我们即对各项工作目标任务进行了分解落实，根据督导员的专业和职能特点，将工作目标细分到每个人。详见下表。

阜新高专发展规划与质量管理办公室  教育教学督导员分工表

    二、发挥督导作用，积极做好教育教学督导督查工作

    1、发挥督导专家作用，积极做好教育教学督导工作

质量办成立以来，积极发挥督导专家的专业优势和职能作用，在学校党政一把手的亲自领导和指导下，对全校党政管理、教学管理、学生管理、招生就业、信息化建设和图书馆建设等教育教学工作进行了全面督导和质量监控管理。多次召开专题督导工作会议，与分管教学督导的魏彤光副校长及教务处处长召开专题教学督导教研会议，研究探讨教学督导方式方法，建立健全了线上教学评价表等督导评价体系。组织各专业督导专家进行线上教学督导培训，提出了示范性线上教学和评选优质线上教学课程的工作思路，并参与了优质课程标准的制定与后续评选工作。倡导运用网络教学理念科学指导评教，督导专家们针对每一节线上教学课程，分别从教学目标、教学资源、教学组织过程、学生参与度等层面进行评价指导，提出课程评价意见和建议，并及时向分管教学督导领导汇报，向教务处和系里反馈。截至目前，质量办督导专家共计线上听课450人次900节，线下听课640余节，提出并反馈课程评价意见和建议近600条，均已及时与教务处、系部、教师本人做了沟通反馈。同时质量办督导专家在招生、就业、总务等重点区域进行长期实地督导，参与指导督查招生、就业、总务后勤、招投标等重要工作的实施与管理，随时提出合理化督导建议，推动了招生、就业和总务资产工作的衔接与开展。下一步，质量办将进一步探索建立学校内部质量管理保证体系和平台，运用科学的督导评价理念和方法，不断提高教育教学督导与监控质量。

     2、严谨细致，组织完成了2020-2021学年度第一学期教学检查督查工作

 根据学校的总体安排及本学期的教学进程，在教学副校长的领导下，由质量办会牵头会同教务处组成教学检查组，于2020年11月16日至12月11日对全校各系部的教学工作进行了教学检查。本次教学检查主要根据学校教学管理规定等相关制度，结合教务处下发的教学通知，对照各项标准和要求，诊断存在问题，查找分析原因，提出改进措施，以促进教学质量的不断提升。

 教学检查分为两个阶段， 11月16日-20日为各系部自查阶段。各系部根据要求进行自查，填写自查表，撰写自查报告，准备佐证材料。11月23日-12月11日为学校检查阶段。检查组就各系部的常规教学执行情况包括授课情况、教学资料（教案、授课手册、课件、考核评价体系、教材内容处理、学生实践报告等）、教学过程、教学内容、教学方法及教学效果、校外企业学生专业实践情况、部门整体听课和评教情况、实训室管理使用情况、课程标准制订进展、考核评价整理汇总情况、日常教研活动及专项教研活动开展情况、质量与问题等进行了实地检查。与各系部就订单定制培养、教学改革实施、专业对外交流、重点专业建设项目等重点工作落实情况、存在问题及解决措施进行了调研座谈。质量办组织召开了学校层面的教师和学生座谈会，各系部在自查阶段召开了学生座谈会和教师座谈会，征求教学意见和建议情况，并进行了学情分析。

  3、强化过程管理，加强对重要教育教学节点的督查和管控

 除了每学期都要进行的教学检查外，质量办还着重加强过程管理，在各个重要的教育教学节点加强了教育教学督导。

 一是开学第一周，与教务处组成联合检查组，分别到各系部检查第一周教师上课和学生到课情况。

 二是根据省厅要求开展开学安全专项督查工作，与保卫处、学生处等部门组成联合检查组，对学校各系部、各实训场所、各重点区域进行了实地安全检查。

 三是在实践教学环节，督导员在各系部就实践课程的开展情况进行了专题督查。

 四是在期末考试和补考环节，与教务处组成联合巡考组，到各系部进行补考巡考工作，督查各系部考试组织情况。

 五是加强对招生、就业工作的实时督导督查，确保招生和就业工作的过程管理及时到位。

 六是根据学校的的安排，与财务处、资产处共同参与学校各类招标工作的前期论证会议，强化过程管理。本年度共参加了分管教学副校长主持召开的五次教学方面的招标工作会议。分管后勤工作的督导员徐徽也参与了后勤相关招标工作的督导与监控。

  三、运用法治思维，健全制度体系，积极提升依法治校能力

 积极落实党政主要负责人推进依法治校工作第一责任人制度，全面落实全国教育法治大会和全省教育大会精神，确定 “以加强学校和建设为重点，以实现学校管理科学化、规范化、现代化为目标，全面推进依法治校”的工作思路。发展规划与质量管理办公室牵头，积极推进学校法治管理进程，建立健全学校质量保障监督机制，完善内部治理结构，突出学校管理及运行的制度化、规范化和科学化。质量办负责修订了《学校章程》，并已在学校教职工代表大会、学校党委会上得到通过，得到了市政府、省政府和教育厅的核准。现在，质量办正在组织各部门以《学校章程》为基准，按照《辽宁省高等学校规章制度建设指导目录》要求，全面梳理、完善、修订学校教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等方面的管理制度，计划于2021年3月前完成学校规章制度的全面修订工作，并印制学校规章制度管理手册，使学校工作有章可循，有规可依，提高学校的管理水平，推动学校各项工作的有序开展，为实现“人人会管理、处处有管理、事事见管理”的精细化管理格局提供有力的制度保障。根据《学校章程》的规定，学校进一步完善了法律顾问制度，学校“三重一大”事项除了均要由党委会研究决定外，重大事项和合同均由律师把关审核。本年度共计有15项重大事项和合同由质量办牵头负责与律师事务所沟通，由专职律师审核把关，做到了依法决策、依法履职、依法治校。

 四、积极落实一把手工程，大力推进智慧校园建设

 从2月下旬开始，学校启动了智慧校园建设一把手工程，大力推进了学校信息化建设的进程。学校成立了“信息化建设推进工作组”， 由校长亲自担任组长，分管信息化建设工作的副校长魏彤光任副组长，由质量办牵头，会同信息中心、财务处、教务处、学生处、人事处、招生办等部门，召开十余次专题现场会议和视频会议，组织专业人员对我校原有信息化平台运行情况进行了全方位调研和评测，组织一线专业人员分析学校信息化建设需求，并在深入进行市场调研的基础上，以业财一体化平台建设为突破口，积极探索智慧校园建设途径和凯发网的解决方案。6月，学校智慧校园建设取得突破性进展，业财一体化系统与财政电子化票据收费系统完成对接，可实现学生缴费完全在线自助化、电子化。我校成为辽宁省第一家完成电子化票据改革并实现自助缴费、自助获取收据的高职院校。7月，经过市场调研和软件测评，确定了智慧校园建设方案，并逐渐实施。目前，智慧校园建设项目已完成招标，进入实质性建设阶段。随着智慧校园项目的落地实施，我校将打破人事、审批、oa、教务、学工管理各系统间的壁垒，逐步建成“一站式、一张表”功能的智慧校园平台和学校质量监测管理平台，从而实现学校各项工作质量监测智能管理，逐步提高工作效率和现代化管理水平。

 五、优质高效，完成了省级四大督导评估数据平台的专项数据采集、填报工作，及开学督查报告、适应社会能力水平评估报告、高等职业教育质量年度报告的编制工作。

 四大平台：一是高校开学督查管理平台、二是全省高校绩效考核管理平台、三是高职院校适应社会能力水平评估管理平台、四是高等职业教育质量年度报告填报平台

 1、组织完成了2020年秋季开学督查工作

 2020年8月末至9月初，为了积极做好秋季开学保障工作,切实维护学校安全稳定的良好局面, 按照《辽宁省教育厅 辽宁省公安厅 辽宁省应急管理厅 关于开展教育系统安全生产专项整治三年行动暨2020年秋季开学校园安全专项督查工作的通知》（辽教函〔2020〕291号）文件要求，我校扎实开展了开学专项自查工作，学校党政一把手高度重视，立即组织召开专题会议，研究部署专项督查工作的落实。此项工作由分管领导纪委书记刘振宇主抓，由发展规划与质量管理办公室牵头落实，会同保卫处、教务处、学生处、总务处、卫生所共同完成，确保任务分解落实，责任到人。对照文件要求的自查内容，学校安全检查组分别从学校治安综合治理、消防安全、实训室安全、校舍及设施设备安全和食品饮用水安全与卫生防疫管理情况、应急处置、校园周边综合治理等7个方面，24个二级指标，42个自查点进行了全面细致的自检自查，建立了问题清单，并逐项予以解决，确保了秋季开学的校园安全，同时完成了开学督查报告的撰写上报工作。

  2、组织完成了省厅2019年度绩效考核管理平台填报工作

 根据省教育厅的安排部署，2020年6月-9月完成了全省绩效考核“高校绩效管理数据平台”的填报工作。绩效考核是我省高校管理的一项重要举措，其考核结果将影响学校的招生计划、专项资金等办学工作。为了顺利完成此项工作，在学校领导的高度重视下，由发展规划与质量管理办公室牵头，完善了绩效考核平台数据填报网络，制定了任务分解工作方案，将50个平台数据填报表单和文字综合任务分解到各部门。质量办及各部门均设专人负责此项工作，按照部门填报、部门负责人审核、分管校长审签、学校终审的流程组织绩效考核平台的数据填报工作。在全校各部门工作人员的共同努力下，圆满完成了2019年度学校管理能力和办学水平指标160余个观测点的绩效考核管理数据填报工作。

 绩效考核指标全面反映了学校的办学水平和运行状态。其中，管理能力绩效考核指标涵盖党的建设、领导班子建设、基层党组织建设、党风廉政建设、思想政治建设、统战和群团工作、党建专项重点工作、内部治理、办学理念、发展定位、规模结构、管理体制、运行机制、规划计划、监控评价、学校章程和制度体系、信息化建设、教学科研及师资管理、学生管理、后勤菅理、安全稳定、办学经费、荣誉和创新等内容。办学水平绩效考核指标涵盖师资队伍结构、双师队伍建设、培训与进修、人才培养、专业建设、课程与教材建设、实践教学、合作办学、学习效果、就业创业、教学研究与改革 科研成果、社会服务、教育培训与咨询、技术服务与应用、办学声誉、社会认可度、社会满意度、特色与创新等内容。

 3、组织完成了高职院校适应社会能力水平评估工作

 按照省教育厅的要求，2020年7月15日--8月31日组织完成了全国职业院校2019年度适应社会能力水平评估数据采集系统数据信息填报工作，10月20日前完成了“阜新高等专科学校适应社会能力水平评估报告”的撰写工作，并在学校网站上公布。“高职院校适应社会能力水平评估”涵盖学校办学基础能力、经费投入、信息化建设、实习实训设施设备、双师型教学团队、招生就业、专业和课程建设、人才培养模式、校企合作、社会服务能力等方面，全方位多角度对学校适应社会的办学能力进行了评估。

 4、组织完成了2020年度高等职业教育质量年度报告的编制工作

 质量年度报告是高等职业教育履行责任担当、确立质量发展观、宣传发展成绩、接受社会监督的重要制度载体。为贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》《职业教育提质培优行动计划（2020-2023），根据教育部和省教育厅的相关要求，我校高度重视质量年报的编制工作。由发展规划与质量管理办公室牵头，于2020年12月3日开始组织2020年高等职业教育质量年度报告的编制工作，制订编制方案，分解编制任务，将报告的编制任务分解到办公室、教务处、人事处、财务处、招生办、就业中心、校企办、宣传部、学生处、团委、信息中心、图书馆等相关部门，12月15日完成2020年度职业教育质量年度报告初稿的撰写和审核工作。质量报报内容涵盖学校办学定位和特色、办学条件、专业设置、师资队伍建设、实践教学条件、招生及在校生情况、校内外实训基地情况、学生就业情况、信息化建设、教育教学改革、人才培养模式、专业建设、课程建设、校企合作、双师型教师培养、教师培训、科研能力、“1 x”证书制度落实、教学质量保障监控及诊改工作、大学生思想政治教育、创新创业教育、服务社会贡献、防疫工作、省厅专项项目落实情况、推进依法治校情况等，全面、客观地反映出了学校的办学能力和水平。

 六、超前谋划，体现前瞻性，科学编制学校“十四五”规划

 由质量办负责，科学编制学校教育发展“十四五”规划。目前这项工作正在进行中。学校“十四五”规划编制过程是统一全校教职员工思想，明确发展目标，凝聚全校力量的过程。编制中我们遵循科学谋划的思路，一是实事求是地总结“十三五”规划实施情况，进一步理清学校发展的现实基础，对标国家和辽宁“十四五”发展总体战略，研判我校未来五年的发展机遇与挑战；二坚持体现前瞻性，高站位科学谋划，分析我校发展的薄弱之处和优势之处，分析社会发展的新需要和高职教育事业新的生长点，主动对接国家发展战略，从而寻找战略突破口，聚焦服务地方经济发展；三是体现系统性，深刻把握规划编制的特点和要求，注重提质增效，体现特色发展，以定性目标为基准，以定量指标为抓手，坚持开门编规划，体现集中领导和民主参与；四是强化组织领导，加强沟通协调，统筹做好规划编制各项保障工作，在规定时间内完成“十四五”规划的编制工作。目前“十四五”规划的编制方案正在制订中，下一步将进一步做好“十三五”工作总结和“十四五”规划的意见征求工作，为做好“十四五”规划打好基础。

 七、积极利用有效空间，筹建学校校史馆和红色驿站

 5月下旬开始，质量办统筹负责，积极筹备建设学校校史馆和红色驿站。学校成立了筹备工作组，党委书记和校长亲自指挥，准备有效利用图书馆空间，采用嵌入式的方式，将“红色文化”、“中国精神”与学校校史、办学特色有机结合，牢牢把握“底蕴与传承”这一根本，在教师和学生的共同成长中注入红色动力。让师生在多个主题展区中充分感受学校深厚的历史积淀、人文底蕴，营造积极、健康、向上的校园文化氛围。目前此项工作已基本完成整体策划设计、材料整理。6月，校史馆文案初稿已完成，9月红色驿站策划文案初稿已完成，目前正在对两个文案图片进行筛选和补充，预计12月中旬完成文稿策划，12月末完成施工方案的制订及工程施工招标等工作，争取2021年1-2月完成施工，确保于2021年5月前完成校史馆和红色驿站的建设工作，向建党100周年献礼。

 八、严肃认真，圆满完成了全校教材专项审核工作

 按照省教育厅教材专项工作要求，我校全面、系统、认真的对2020年全校所有教材进行了专项审核工作。学校成立了工作专班，由党委书记和校长任组长，分管副校长任副组长，由发展规划与质量管理办公室牵头，选用教务处、科研处及相关教学单位的政治素质高、业务能力强的同志组成四个审核组，严格执行省教育厅教材专项工作纪律要求，于 9月2日至9月12日期间，分别核对每一本教材的内容，并明确了核对意见及有关情况。9月14日，工作专班对审核情况进行了汇总，并就相关内容进行了集体研判，形成了教材专业工作的审核结论。此次教材专项工作共审核2020年度两年学期的教材共计616册，涉及公共基础课、专业课等门类。

 九、认真细致负责，完成其它临时性工作

 1、参与学校人才招考工作，圆满完成任务。受学校指派，4月份参与学校两轮合同制人员的招考工作。圆满完成了相关试卷的出题、审核及现场面试、主考等工作。11月参与学校沈师校招工作，圆满完成了评审和监查工作。

 2、组织完成了学校2016-2020年度爱卫创卫工作档案的梳理和建档工作。9月20日至10月20日，用了一个月的时间，根据市教育局和上级相关部门不同的具体要求，组织办公室、宣传部、总务处、伙食科、卫生所、心理健康教育中心几个部门，几易其稿，完成了学校2016-2020创卫档案的梳理和建档工作，创卫档案包括爱国卫生的组织、学校健康教育、病媒生物防治工作、校园控烟、新冠脑炎防控、爱卫创卫宣传、食品与饮用水安全等7类41项评估指标，共计124盒档案材料，为学校的爱卫创卫工作的材料积累打下了坚实的基础。

 3、参与学校优秀在线教学课程（案例）评选工作。6-7月，选派教学督导武艳娟、王春梅作为评委参加了评选工作，圆满完成了30门优质在线课程的评审工作。

 4、11月初参与学校职称评审工作，圆满完成了相关程序和数据的审核工作。

 5、牵头完成了《职业教育提质培优行动计划（2020-2023年）》任务项目承接填报工作。11月，为贯彻落实《国家职业教育改革实施方案》，实施好《职业教育提质培优行动计划（2020-2023年）》（简称《行动计划》），根据《关于承接<职业教育提质培优行动计划（2020-2023年）>任务（项目）的通知》（教职成司函〔2020〕32号）要求，经学校研究，牵头组织《行动计划》重点任务（项目）承接填报工作，为下一步具体承接项目做好准备。

 6、参与省厅组织的学校星级专业评定工作。11月中旬，选派教学督导武艳娟、王希安、王春梅负责星级专业评定中“专业顶层设计”和“质量保障体系建构”部分的上报材料审核把关。积极研究测量、造价、园林专业的顶层设计思路和专业建设的质量保障体系和构架，为公建系和农牧系提供相应模版，历经三次审核修改系里提交的材料，按时完成了相关任务。